Datenschutzerklärung

Stand: September 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine Pflicht nach Art. 37 DSGVO besteht (kein Kerngeschäft mit umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien, weniger als 20 Personen mit ständiger Datenverarbeitung beschäftigt).

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. technischer Betrieb der Website)

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen nach § 147 AO).

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
info@toutouni-group.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg und Schleswig-Holstein:

4. Datenverarbeitung beim Website-Aufruf

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erfasst. Diese enthalten folgende Daten:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (anonymisiert oder vollständig, abhängig vom Hoster)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL / Seite
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zu technischen und sicherheitsbezogenen Zwecken (Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen) verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Hosting

Diese Website wird über einen Webhosting-Dienst bereitgestellt. Der Betreiber ist damit als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO tätig. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor bzw. wird bei der Inbetriebnahme abgeschlossen.

5. Kontaktformular & E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betreff, Nachrichtentext, Thema der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Anfrage zu unseren Leistungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – in der Regel nach 3 Jahren.

Sie können der Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet werden. Senden Sie Ihren Widerspruch an: info@toutouni-group.de

6. Datei-Upload (Angebot einsenden)

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, ein bestehendes Angebot als Datei (z. B. PDF, Foto) hochzuladen, damit wir Ihnen ein Vergleichsangebot erstellen können.

Erhobene Daten: Die hochgeladene Datei sowie die im Formular angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, PLZ, Nachricht)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme zur Angebotserstellung)

Speicherdauer: Hochgeladene Dateien und zugehörige Kontaktdaten werden nach Abschluss der Angebotsbearbeitung bzw. spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Vertrag zustande gekommen ist. Bei Vertragsschluss gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (max. 10 Jahre).

Hinweis: Laden Sie bitte keine Dokumente hoch, die besonders sensible personenbezogene Daten Dritter enthalten. Wir nutzen Ihre übermittelten Daten ausschließlich zur Erstellung eines Vergleichsangebots.

7. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Google Fonts wird lokal eingebunden, d. h. die Schriftartdateien werden beim ersten Seitenaufruf vom Webserver unseres Hosters geladen und anschließend im Browser-Cache gespeichert.

Es findet dabei keine Verbindung zu Google-Servern statt und es werden keine Daten an Google übermittelt. Die Einbindung erfolgt über den CDN-Dienst von Google Fonts lediglich für die initiale Anfrage der CSS-Datei. Sollte dabei eine Verbindung zu fonts.googleapis.com stattfinden, wird Ihre IP-Adresse an Google LLC, USA übermittelt.

Rechtsgrundlage für eine eventuelle Übermittlung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher und optisch ansprechender Darstellung). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert und die zum ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für Formulare).

Wir setzen keine:

• Tracking- oder Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics)
• Marketing- oder Werbe-Cookies
• Social-Media-Plugins mit Tracking-Funktion

Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionsfähigkeit der Website einschränken kann.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie an dem Schloss-Symbol.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Leistungsänderungen auf unserer Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie – soweit möglich – informieren.

Stand dieser Erklärung: September 2025